Apoio à gestão operacional, organização de eventos, interação com stakeholders e execução de tarefas administrativas relacionadas com a representação da maior instituição de Investigação e Inovação (I&I) em Portugal.
Descrição da Oportunidade
Estamos à procura de um(a) Assistente Executivo(a) para integrar a equipa do INESC Brussels HUB. Esta posição apoia diretamente o Responsável do INESC Brussels HUB na concretização dos objetivos estratégicos da organização no contexto do quadro de Investigação e Inovação da UE. A função inclui a gestão das operações do escritório em Bruxelas, coordenação de eventos de disseminação de atividades de I&D e uma comunicação eficaz entre todos os stakeholders. As responsabilidades principais incluem funções de secretariado e articulação com a sede para processos financeiros e administrativos. Procuramos um profissional que se destaque num ambiente de equipa pequena mas ágil, com boas competências organizacionais e capacidade para coordenar de forma eficaz atividades entre várias localizações. O candidato ideal deverá compreender a importância de representar os interesses institucionais de investigação no contexto europeu.
Habilitações Académicas
• Licenciatura em Gestão, Administração ou área relacionada (preferencial). • Experiência profissional equivalente também será considerada.
Requisitos Mínimos
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de apoio executivo ou administrativo, de preferência num ambiente de Investigação & Inovação (I&I).• Experiência em planeamento de eventos ou coordenação de projetos será diferenciador.
Fatores de Preferência
• Organização e Detalhe: Experiência comprovada na gestão de fluxos administrativos complexos com elevada atenção ao detalhe • Comunicação: Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita, com experiência em interações profissionais internacionais • Adaptabilidade: Capacidade demonstrada de gerir múltiplas prioridades e aprender novos processos num ambiente dinâmico • Proficiência Digital: Domínio do Microsoft Office Suite e experiência com ferramentas de colaboração digital • Línguas: Fluência em inglês (obrigatório); Conhecimento de português, neerlandês e/ou francês é valorizado
Período de candidatura
Desde 04 Feb 2025 a 17 Feb 2025