Gerir as operações do dia a dia do gabinete e apoiar na realização das iniciativas previstas.
[Fechado]
Descrição da Oportunidade
• Gerir programas e iniciativas que promovam a satisfação e o sucesso dos estudantes na investigação, como estágios curriculares e de verão, programas de intercâmbio e mobilidade e programas de bolsas de doutoramento. • Centralizar e consolidar informações essenciais para os estudantes na investigação, incluindo criação de FAQs, endereços de email dedicados e gestão e atualização da informação a disponibilizar no website, assegurando uma comunicação clara e centralizada das iniciativas orientadas para os estudantes de investigação. Garantir que todas as oportunidades e iniciativas estão bem comunicadas e acessíveis num único local, para que os estudantes tenham pleno conhecimento das opções disponíveis. • Criar ambiente de apoio enriquecedor aos estudantes de investigação, garantindo que os estudantes estão plenamente integrados nos seus projetos de investigação, com acesso a orientação e aconselhamento. Reforçar o processo de integração dos estudantes de investigação, articulando as sessões de acolhimento com a equipa de RH. • Apoiar na implementação de estratégias que: 1) reforçam a atração e recrutamento de estudantes de investigação de alta qualidade e 2) promovam o seu desenvolvimento ao longo das suas carreiras. Preparação dos conteúdos correspondentes para comunicação e divulgação, em articulação com o serviço de comunicação. • Participar na definição dos requisitos do sistema de informação a implementar e indicadores para monitorização de estudantes na investigação. • Apoiar o comité de representantes dos doutorados na organização de eventos, partilha de boas práticas e outras iniciativas lideradas por estudantes. Apoiar na recolha de feedback regular através de inquéritos por forma a ajustar iniciativas conforme necessário. • Participar na preparação de reuniões, apresentações e relatórios relacionados com as atividades do gabinete.
Habilitações Académicas
Formação superior em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Ciência, Psicologia, Relações Públicas ou área similar. Outras formações serão consideradas se acompanhadas de experiência relevante comprovada. Preferência por candidatos com Mestrado.
Requisitos Mínimos
Excelente capacidade de comunicac¸a~o e colaborac¸a~o, com compete^ncia para construir relac¸o~es de confianc¸a, utilizando diplomacia e consenso; Fortes compete^ncias de ana´lise e conhecimentos de ferramentas de ana´lise de dados, que permitam otimizar processos e gerar relato´rios para suporte a` tomada de decisa~o; Capacidade em consolidar e centralizar informac¸o~es de forma eficaz, organizando dados e recursos de maneira a garantir uma comunicac¸a~o clara e acessi´vel para todos; Excelente comunicac¸a~o escrita e verbal em portugue^s e ingle^s; Conhecimento de ferramentas do Microsoft Office.
Fatores de Preferência
Experiência na gestão de iniciativas com estudantes, especialmente estudantes de investigação; Aptidão para trabalhar de forma autónoma e responsável, com alto grau de integridade e organização para priorizar tarefas e gerir o tempo de forma eficiente; Fortes competências interpessoais e capacidade de trabalhar num ambiente de equipa; Familiaridade com bases de dados de estudantes e ferramentas de gestão de projetos será considerada uma vantagem.
Período de candidatura
Desde 06 Feb 2025 a 25 Feb 2025
[Fechado]